¶ 1. Tải app EasyCA
¶ 1.1. Tải trên AppStore
Bước 1: Vào AppStore trên điện thoại Iphone, Ipad,...
Bước 2: Vào mục tìm kiếm nhập EasyCA ⇒ Nhận để tải app về máy
¶ 1.2. Tải trên hệ điều hành Android
Bước 1: Vào CH Play trên điện thoại Android
Bước 2: Vào mục tìm kiếm nhập EasyCA ⇒ Tải app về máy
¶ 2. Đăng nhập app EasyCA và xác thực hồ sơ
Bước 1: Mở App EasyCA đăng nhập bằng tài khoản khi tạo CTS trên CRM gửi về Email => Tiếp tục
Bước 2: Chọn hồ sơ cần xác thực và đồng ý chính sách điều khoản ⇒ Tiếp tục
Bước 3: Quét NFC với CCCD gắn chip
Đọc hướng dẫn quét NFC ⇒ Bắt đầu
Đưa CCCD ra sau máy khu vực camera có cảm biến quét NFC
Di chuyển CCCD cho đến khi có thông báo hiện lên
Kiểm tra lại thông tin sau khi quét NFC ⇒ Tiếp tục
Bước 4: Thực hiện Liveness
Đọc hướng dẫn Liveness ⇒ Bắt đầu
*Lưu ý: Không đeo kính
Thực hiện Liveness theo các hành động hiển thị trên màn hình
Bước 5: Kiểm tra thông tin và ký phiếu đăng ký
⇒ Hệ thống thông báo gửi yêu cầu phê duyệt thành công
¶ 3. Đăng ký CTS mới qua mobile app khi chưa có tài khoản
Bước 1: Mở App EasyCA nhấn Đăng ký chứng thư số
Bước 2: Chọn loại CTS và gói dịch vụ
Bước 3: Nhập thông tin khách hàng và đồng ý chính sách điều khoản ⇒ Tiếp tục
* Đối với loại chứng thư số cá nhân
* Đối với loại chứng thư số cá nhân trong doanh nghiệp
Bước 4: Chọn phương thức xác thực => Tiếp tục
- Chọn phương thức xác thực là Đăng ký bằng CCCD gắn chip => Tiếp tục
=> Thực hiện Bước 5.1
- Chọn phương thức xác thực là Đăng ký qua VNeID => Tiếp tục
=> Thực hiện theo Bước 5.2
Bước 5.1: Xác thực với CCCD gắn chip
- Đọc hướng dẫn quét NFC ⇒ Bắt đầu
- Đưa CCCD ra sau máy khu vực camera có cảm biến quét NFC
- Di chuyển CCCD cho đến khi có thông báo hiện lên
- Kiểm tra lại thông tin sau khi quét NFC ⇒ Tiếp tục
- Đọc hướng dẫn Liveness ⇒ Bắt đầu
*Lưu ý: Không đeo kính
- Thực hiện Liveness theo các hành động hiển thị trên màn hình
- Chờ kết quả so khớp
* Nếu tỷ lệ so khớp thấp có thể làm lại liveness hoặc chọn Tiếp tục sang bước tiếp theo
Bước 5.2: Xác thực bằng VNeID
- Xác nhận đồng ý chia sẻ thông tin từ EasyCA
- Đăng nhập app VNeID => Tick chọn đã đọc nội dung => Chọn xác nhận chia sẻ => Nhập passcode
- Chia sẻ thông tin thành công quay trở về app EasyCA hiện tại thông tin được chia sẻ tử VNeID => Tiếp tục
Bước 6: Upload file đăng ký kinh doanh
* Đối với loại CTS cá nhân trong doanh nghiệp
Chụp ảnh phiếu đăng ký kinh doanh hoặc chọn file đăng ký kinh doanh tải lên
Bước 7: Kiểm tra thông tin và ký phiếu đăng ký
⇒ Hệ thống thông báo gửi yêu cầu phê duyệt thành công
¶ 4. Đăng ký CTS mới qua mobile app khi đã có tài khoản
Bước 1: Mở App EasyCA đăng nhập tài khoản và chọn đăng ký CTS
Bước 2: Nhập thông tin khách hàng và đồng ý chính sách điều khoản ⇒ Tiếp tục
*Thay đổi gói mặc định (đối với tài khoản đại lý)
Chọn gói dịch vụ ⇒ Tiếp tục
Bước 3: Nhập thông tin khách hàng và đồng ý chính sách điều khoản ⇒ Tiếp tục
* Đối với loại chứng thư số cá nhân
* Đối với loại chứng thư số cá nhân trong doanh nghiệp
Bước 4: Chọn phương thức xác thực => Tiếp tục
- Chọn phương thức xác thực là Đăng ký bằng CCCD gắn chip => Tiếp tục
=> Thực hiện Bước 5.1
- Chọn phương thức xác thực là Đăng ký qua VNeID => Tiếp tục
=> Thực hiện theo Bước 5.2
Bước 5.1: Xác thực với CCCD gắn chip
- Đọc hướng dẫn quét NFC ⇒ Bắt đầu
- Đưa CCCD ra sau máy khu vực camera có cảm biến quét NFC
- Di chuyển CCCD cho đến khi có thông báo hiện lên
- Kiểm tra lại thông tin sau khi quét NFC ⇒ Tiếp tục
- Đọc hướng dẫn Liveness ⇒ Bắt đầu
*Lưu ý: Không đeo kính
- Thực hiện Liveness theo các hành động hiển thị trên màn hình
- Chờ kết quả so khớp
* Nếu tỷ lệ so khớp thấp có thể làm lại liveness hoặc chọn Tiếp tục sang bước tiếp theo
Bước 5.2: Xác thực bằng VNeID
- Xác nhận đồng ý chia sẻ thông tin từ EasyCA
- Đăng nhập app VNeID => Tick chọn đã đọc nội dung => Chọn xác nhận chia sẻ => Nhập passcode
- Chia sẻ thông tin thành công quay trở về app EasyCA hiện tại thông tin được chia sẻ tử VNeID => Tiếp tục
Bước 6: Upload file đăng ký kinh doanh
* Đối với loại CTS cá nhân trong doanh nghiệp
Chụp ảnh phiếu đăng ký kinh doanh hoặc chọn file đăng ký kinh doanh tải lên
Bước 7: Kiểm tra thông tin và ký phiếu đăng ký
⇒ Hệ thống thông báo gửi yêu cầu phê duyệt thành công
¶ 5. Đăng ký CTS EasyCA qua app VNeID
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID => Chọn Dịch vụ khác
Bước 2: Chọn đăng ký Chứng thư chữ ký số => Nhập mã passcode => Chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số=> Đăng ký chứng thư số
Bước 3:Chọn CTS Easy CA => Chọn gói dịch vụ muốn đăng ký => Đồng ý chính sách điều khoản => Tiếp tục => Xác nhận chia sẻ thông tin
Bước 4: Xác nhận chia sẻ thông tin với hệ thống RAR HUB => Quay trở lại màn Chứng thư chữ ký số kiểm tra trạng thái cấp CTS => Cấp CTS thành công
Bước 5 : Kích hoạt chứng thư số vừa đăng ký thành công => Chọn CTS chờ kích hoạt => Kích hoạt ngay => Kích hoạt CTS thành công và sử dụng
¶ 6. Đăng ký thiết bị trên EasyCA
Bước 1: Mở app EasyCA đăng nhập bằng tài khoản đại lý và mật khẩu đã được gửi về mail khi đăng ký tài khoản trước đó.
Bước 2: Nhấn Tiếp tục để thực hiện đăng ký thiết bị với tài khoản vừa đăng nhập
Bước 3: Nhập Mã kích hoạt được gửi về mail để thực hiện đăng ký thiết bị.
Bước 4: Tạo mã PIN và xác nhận lại mã PIN vừa tạo.
Bước 5: Nhập Mã phục hồi để phục hồi thiết bị khi đăng nhập vào 1 thiết bị khác.
*Lưu ý: Tạo mã phục hồi sử dụng cho việc đăng nhập tài khoản trên thiết bị khác và chỉ cấp duy nhất một lần.
- Chuyển hướng đến màn hình trang chủ và hiển thị thông báo “Đăng ký thiết bị thành công”
- Sau khi đăng ký thiết bị thành công, người dùng vào Danh sách chứng thư số để thực hiện kích hoạt chứng thư số.
- Nhấn vào chứng thư số ở trạng thái chưa kích hoạt để thực hiện kích hoạt chứng thư số.
- Màn hình hiển thị thông báo kích hoạt chứng thư số thành công. Chứng thư số bạn vừa kích hoạt chuyển sang trạng thái Đang hoạt động.
¶ 7. Xác thực ký số trên EasyCA
Bước 1: Tại màn hình Trang chủ của app EasyCA. Nhấn vào biểu tượng thông báo trên màn hình. Sau đó, nhấn vào Ký số và chọn yêu cầu xác thực ký số.
Bước 2: Nhấn Xác thực để xác nhận Ký số.
Bước 3: Nhập mã PIN để thực hiện xác thực ký số.
¶ 8. Ủy quyền ký số trên EasyCA
Bước 1: Vào Danh sách CTS trên màn hình trang chủ.
Bước 2: Nhấn vào … tại CTS có trạng thái Đang hoạt động. Sau đó, nhấn Ủy quyền ký số trên màn hình và chuyển đến Bước 3 để thực hiện các thao tác Uỷ quyền ký số. Nếu CTS ở trạng thái chưa kích hoạt người dùng vui lòng thực hiện theo các bước 2.1, 2.2.
Bước 2.1: Nếu CTS ở trạng thái chưa kích hoạt. Người dùng phải kích hoạt CTS trước khi ủy quyền ký số. Nhấn vào CTS đang ở trạng thái Chưa kích hoạt.
Bước 2.2: Nhấn nút Kích hoạt CTS để Uỷ quyền ký số.
- CTS chuyển sang trạng thái hoạt động. Người dùng có thể xem thông tin CTS và thực hiện Uỷ quyền ký số.
Bước 3: Nhập nội dung ủy quyền: Số lần ủy quyền ký, thời gian ủy quyền, lý do ủy quyền và nhấn nút Ủy quyền.
Bước 4: Nhấn Xác thực để thực hiện Xác thực uỷ quyền ký số thành công.
¶ 9. Đăng ký CTS và ký số hợp đồng lao động qua Veribox
Bước 1: Tải ứng dụng Veribox về PC/Laptop, giải nén và cài đặt vào máy của bạn.
Link tải ứng dụng: https://drive.google.com/drive/folders/1dGbYwksTYED04QUySk9gBvKStYOM_MVe?usp=sharing
- Màn hình hiển thị giao diện Veribox là bạn đã cài đặt thành công.
Bước 2: Cắm thiết bị Veribox vào máy PC/ Laptop của bạn để thực hiện quét thông tin.
Bước 3: Thực hiện đưa CCCD vào để quét dữ liệu
Bước 4: Thiết bị Veribox quét dữ liệu thành công, màn hình PC/ Laptop của bạn hiển thị thông tin của bạn. Sau đó bạn thực hiện chụp ảnh thông qua máy Veribox để hoàn thành bước gửi thông tin.
- Nhấn nút gửi để thực hiện gửi thông tin
Bước 5: Đăng nhập vào app EasyCA bằng tài khoản đại lý để thực hiện đăng ký CTS.
- Tại Trang chủ, nhấn chọn Đăng ký CTS.
Bước 6: Thực hiện nhập đầy đủ thông tin: Số CCCD, email, số điện thoại và chọn gói muốn đăng ký.
- Nhấn Đồng ý Chính sách điều khoản, sau đó nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước đăng ký tiếp theo.
- Nhấn chọn phương thức đăng ký: Đăng ký qua Veribox
Bước 7: Kiểm tra thông tin trên màn hình sau đó nhấn nút Tiếp tục
Bước 8: Thực hiện kiểm tra thông tin trong phiếu đăng ký và thực hiện ký xác nhận. Cuối cùng nhấn nút Xác nhận để hoàn tất Đăng ký CTS.
Bước 9. Màn hình hiển thị đăng ký CTS thành công và chờ phê duyệt. Sau đó, người dùng kiểm tra email thông tin CTS đã đăng ký.
Bước 10: Sau khi được cấp phát CTS thành công. Tại màn hình Trang chủ của app EasyCA, nhấn danh mục Ký số.
Bước 11: Nhập số CCCD hoặc thực hiện quét mã QR có trong CCCD của bạn. Sau đó nhấn nút Xác nhận.
Bước 12: Màn hình chuyển qua màn chụp hình lấy tỉ lệ gương mặt để thực hiện kích hoạt CTS.
- Nhấn Tiếp tục và Kích hoạt CTS để thực hiện ký số.
Bước 13: Chọn Hợp đồng/ Tài liệu cần ký nhấn nút Tiếp tục.
Bước 14: Kiểm tra tài liệu và nhấn nút Ký số
- Màn hình hiển thị thông báo ký số thành công. Người dùng nhấn Tiếp tục để thực hiện hoàn tất quá trình ký số. Tài liệu vừa ký có thể chia sẻ sang các nền tảng khác thông qua nút chia sẻ hiển thị trên màn hình. Hoặc ấn Hoàn tất để qua về trang chủ.
